小伙伴们，海关发票在进出口货物过程中的使用非常广泛，但是部分小伙伴由于对各种填制手续并不是非常了解，所以很容易就会出现填错内容的情况，直接影响了客户的进口流程，还会增加自己的工作量。那么，海关发票究竟应该怎么填制呢?又有哪些事项是需要注意的呢?今天小编就跟大家一起来聊聊关于填写海运发票的那些事。
海关发票(customs invoice) 是出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定并提供，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。
需要注意的填写事项：
一、海关发票的填制，重点在于证明原产地和商品的FOB价值，所以，“产地”栏不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品，必须正确计算运费及保险费，如果估算过高，将受进口国海关的指责，或者退回重新填写。特别是来证要求提供保险单账单，或将实际运费加注在海运提单上时，海关发票上的保险费和运费金额，必须要和实际上付出的费用一致;
二、签字时，卖方必须以个人名义签字，要求用手签写，不得以公司名义签章;
三、在填制海关发票时，如果有错打以及涂改的地方，不能加盖校对章，必须由出票签字人用钢笔加注小签;
四、海关发票的抬头人一般应填写收货人。如果收货人不在货物的到达港，则应填写到达地被通知人的名称;
五、海关发票上的金额、数量、毛净重等项目，必须与商业发票、提单上所填写的内容完全一致;
六、海关发票各栏目都必须填写，无实际内容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虚线划掉，不能在海关发票上留有空白栏目。
七、需提供海关发票的国家都有不同的格式，名称也不尽相同，填制时必须根据不同的格式仔细填制。如果格式用错，进口国海关将拒绝接受。
八、海关发票格式不一，不同国家或地区有其本国或本地区规定的专门格式，来证内一般有规定，切勿用错格式。
九、凡是商业发票上和海关发票上共有的项目和内容，必须与商业发票保持一致，不得相互矛盾。
十、关于海关发票价格构成的填写，海关发票一般均要求列明构成该价格的各项费用，若按CIF价格条件成交，则应分别列明运费，保险费和FOB价格，这三者的总和应与CIF货值相等。此外，尚应列明包装费，打包费，货物运至装运港码头的搬运费等费用。“出口国当地市场价格”以本国人民币表示。但该栏价值应比FO中国海关大楼B价格低4-5%左右，否则会被认为是低价倾销。
十一、有些国家的格式有"费用栏"，填写时应尽量填全。如果有"是否包括在国内市场价内"的要求，也应给予表明。如果填"不包括"或"包括"都直接影响"国内市场价"的计算额，应注意计算的正确。
十二、关于海关发票的签署,要求以个人名义用手签方式签署的海关发票,则不盖公章;如需要监签人(证明人),也要手签.海关发票的签字人或其他单据的签字人不得作为监签人.海关发票如有涂改,须由原缮制人用钢笔小签,不能加盖校对印章,也不得由监签人代行。
十三、海关发票的"原产地"一项应填"中国"字样,切勿漏掉。
十四、海关发票是用外文印制的,填写时一般要用相应的外文进行,要求文字简。
十五、西非海关发票中，有以个人名义签字的，要求填写见证人，签字则该“见证人”不能出现在其他出口单据上，即签字人与见证人是2个独立的身份出现方有效。
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